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Assemblée Générale de l’ASGP – 27/04/2006 21h30

ODJ :

- bilan des adhésions
- Quitus financier
- Actions de promotion du jeu entreprises
- Partenariat avec le magasin en ligne Caverne des gobelins
- Renouvellement des postes du bureau
- Actions à mettre en place en 2006
- Etat de santé du jeu et éventuelles actions

Bilan des adhésions :

- 31 membres à jour de leur cotisation au jour de l’AG.
- Quelques adhésions promises à venir.
Le nombre de membres de l’association est stable. Une légère augmentation est à prévoir (10 à 15%)

- Les membres actifs de l’association porteront le nom de « Pairs du royaume » sur le site. Les Pairs du royaume seront distingués sur le site par une petite « médaille » (à définir par Ykar) présente sur leur page de présentation.

- Une section dédiée à l’association doit être ouverte sur la future version du site. Elle permettra aux « Pairs du royaume » d’accéder/participer plus facilement à la vie de l’ASGP.
- Afin d’inciter les joueurs à adhérer, un mail est envoyé aux joueurs non membres qui s’inscrivent pour une future partie. Le mail n’est envoyé que toutes les 5 parties. Ainsi, un joueur ayant achevé 5 parties et s’inscrivant pour une 6e reçoit le mail.

Quitus financier :

- Le compte de l’association présente un solde créditeur de plus de 700 euros (715,60 en date du 24/05/2006)
- Les frais sont : l’hébergement du site et le nom de domaine (102,60 €), le stand au salon du jeu (133 €), les frais d’impression des cartes de visites (61 €) et des frais divers (timbres, cartouches d’encre pour les affiches et autres impressions pour le salon).
- Sur 2006, les frais seront du même ordre.
L’association est donc bénéficiaire. Il est envisagé d’organiser une convention permettant de réunir les joueurs de Gloire et Pouvoir (voire d’autres) lors d’un Week-End « IRL ».

Actions de promotion du jeu entreprises :

- Présence au salon « Le monde du jeu ». L’impact est difficile à mesurer est reste faible. Cependant, l’événement est l’un des seuls où Gloire et Pouvoir peut être représenté « facilement » et à coût très faible. L’association mutualise son stand avec ceux de Ludimail (association généraliste de promotion des jeux par correspondance gratuits et francophones) et Nainwak (association généraliste d’aide à la création et à l’hébergement de jeux par correspondance en ligne gratuits)
- Articles parus dans Micro-hebdo et l’Officiel du net

Partenariat avec le magasin en ligne Caverne des gobelins
- Objet : à l’origine ce partenariat exclusif est basé sur l’échange de lien exclusif (non effectif sur le site de la Caverne des Gobelins) et sur l’octroie de bon d’achat pour des parties spéciales comme le tournoi (150 € de bons à répartir parmi les 3 vainqueurs). De plus, les membres de l’association ont droit à une carte de fidélité. Cependant, l’application n’a toujours pas pu être mise en œuvre.
- Ce partenariat est peu actif. Notre contact est difficile à joindre et répond peu aux messages l’incitant à intervenir (par notre intermédiaire) sur le salon. Nous verrons ce qu’il en advient à l’issue du tournoi ou la Caverne des Gobelins est sensée fournir les bons d’achats.

Renouvellement des postes du bureau :

- Les postes à renouvelés sont :
   Secrétaire général : sortant Well
   Trésorier : vacant suite à la démission d’Hyliath
   Se présentent pour le poste de Secrétaire : Well, Scytal. Scytal est élu.
   Se présentent pour le poste de trésorier : Ykar et Athys : Ykar est élu.

Le bureau est désormais composé de :
- Kalan au poste de président
- Ilmir au poste de vice-président
- Ykar au poste de trésorier
- Scytal au poste de secrétaire général
- CFH au poste de secrétaire adjoint
Les postes à renouveler l’an prochain seront : président, vice-président, secrétaire adjoint

Actions à mettre en place en 2006 :

- Incitation à l’adhésion par l’envoi automatique d’un mail à l’inscription des joueurs « fidèles » non membres
- Présence au salon du jeu 2006. Préparation d’un dossier de presse suivant la charte du nouveau site, impression de flyers
- Réalisation de la refonte du site (prévu pour le mois de juin pour une mise en ligne plus tard)
- Convention de joueurs (réunion sur un WE des joueurs de G&P IRL. A définir)

Etat de santé du jeu et éventuelles actions :

- le nombre de nouveaux inscrits par mois est stable depuis plus d’un an
- le nombre de joueurs actifs est très faible (environ 450 joueurs actifs pour plus de 7000 inscrits dont plus de 1000 inscrits entre janvier et juin 2006). Cela dénote d’inscriptions faites un peu trop rapidement.
- La remarque précédente explique sans doute le nombre toujours trop élevé de joueurs « fantômes » ou n’agissant qu’un ou deux tours
- La procédure d’inscription a été modifiée pour inciter fortement les joueurs à lire les règles et à s’imprégner de l’ambiance avant de commencer.
- La refonte du site, notamment la page d’accueil, devra être plus descriptive de ce qu’est Gloire et Pouvoir afin d’éviter les mésententes.
- L’intégration d’une manière ou d’une autre du site réalisé par Athys et sa mise en avant permettrait d’aider les débutants et d’éviter les déceptions liées à une incompréhension du système de jeu.

L’assemblée est close à 23h45

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Bien entendu vous pourrez accèder aux logs et au CR format Word à cette adresse http://www.gloireetpouvoir.com/ASGP .
Le bureau s'excuse platement du retard pris pour la mise en place de ce CR qui au lieu d'arrivé normalement au bout de trois jours à mis trois mois :D mais bon à l'époque médiéval tout ça le net n'existait pas :D

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